مستلزمات حفلات تتفرع حسب المناسبة أو الحفل نفسه، فمنها المناسبات العائلية ومنها الخاصة ومنها حفلات الزفاف فعليك أولاً اختيار المناسبة وتحديد ماهيتها.

أهم مستلزمات الحفلات التي تكون ثابتة عادةً في جميع المناسبات هي: البالونات، حيث أن البالونات تكون مظهراً فريداً للاحتفال وتُضيف أيضاً لمسة جمالية على أية مناسبة، الزينة بمختلف أشكالها وأنواعها حيث تكون هذه الزينة هي تعبير عن الفرحة وتكون مرسومة بشكل يصف بالفعل طبيعة الحفل.

الديكور بشكله الكامل هو الذي يُحدد أهمية الحفل وقيمته بالنسبة للجميع، لا ننسى أدوات الطعام التي يتم تحضيرها مُسبقاً من خلال الشركة المعنية بتنظيم الحفل، وتكون عادةً من بين الكثير من الأشياء التي تصف الكثير من التفاصيل حول طبيعة الحفل وحضوره.

أدوات الطعام والشراب تكون مجهزة سواء كانت ورقية أو معدنية أو زجاجية، وهي من الأشياء المهمة التي لا يخلو منها أي حفل على حد سواء، هناك أنظمة الصوت والإضاءة التي تعكس هوية الحفل وتكون مهمة لمشاركة الضيوف بما يحدث داخل الحفل وإضافة جو عائلي وأسري مثالي على الحدث.